Was ist Dein System? Erkennen, was ist drinnen und was ist draußen

Systems-Engineering für Machende und Entscheidende

25.06.2024 25 Minuten

document.addEventListener("DOMContentLoaded", function() { var player = document.getElementById("player-676710d75f01e"); podlovePlayerCache.add([{"url":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de\/wp-json\/podlove-web-player\/shortcode\/publisher\/8835","data":{"version":5,"show":{"title":"Systems-Engineering f\u00fcr Machende und Entscheidende","subtitle":"Du erh\u00e4ltst Tipps und Impulse aus der Projekt-Praxis, damit du erfolgreich deine Projekte auf die n\u00e4chste Ebene heben kannst.","summary":"Der Podcast f\u00fcr Entscheidende, die ma\u00dfgeblich komplexe Projekte gestalten. Fragen werden m\u00f6glichst pers\u00f6nlich, unterhaltsam und auf gleicher Augenh\u00f6he mit dem H\u00f6rer vermittelt. Bj\u00f6rn Schorre gibt sein Wissen und seine Erfahrung aus \u00fcber 23 Jahren als aktiver Systemingenieur in Projekten der Automobil-, Telekomunikations- und Automatisierungsbranche weiter. Damit du erfolgreich und stolz sein kannst auf dein Projekt. Entdecke, wie ihr mit pragmatischen Vorgehensweisen eure Projekte besser umsetzen und wirkungsvoll f\u00fchren kannst. Agile, Scrum, Lean, F\u00fchrung, Leadership, Projektmanagement, Lastenheft, Pflichtenheft, Requirements Engineering, Requirements Management, Mechatronik, Softwareentwicklung, Systemarchitektur und alles, was hilft, um besser zu verstehen, wie ihr eure Projekte umsetzen k\u00f6nnt.","poster":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de\/podlove\/image\/68747470733a2f2f7a756b756e667473617263686974656b74656e2d706f64636173742e64652f77702d636f6e74656e742f75706c6f6164732f323032312f30362f546974656c62696c642d506f64636173745f3230303078323030302e706e67\/500\/0\/0\/systems-engineering-fuer-machende-und-entscheidende","link":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de"},"title":"ZA220 - Was ist Dein System? Erkennen, was ist drinnen und was ist drau\u00dfen","subtitle":"So wirst du in der Episode erfahren warum bei Start eines Projektes immer mit einer Systemabgrenzung angefangen werden sollte und wie Du dabei vorgehen kannst, um eine sinnvolle und akzeptierte Darstellung Deines Systems zu kommen.","summary":"In dieser Episode des Zukunftsarchitekten, dem Systems Engineering Podcast, geht es um die Bedeutung einer klaren Systemabgrenzung zu Beginn eines Projekts. Als Systemingenieur, der dir Tipps und Impulse gibt, erl\u00e4utere ich, warum es wichtig ist, mit einer klaren Systemabgrenzung zu starten und wie du dabei vorgehen kannst, um eine akzeptierte Darstellung deines Systems zu erhalten.\n\nEine Systemabgrenzung hilft dir, Einblicke in die Einbettung deines Systems zu gewinnen und Informationen \u00fcber externe und interne Systemelemente zu erhalten. Durch die Diskussion \u00fcber diese Elemente und die Identifizierung von Akteuren, die das System nutzen oder bedienen, k\u00f6nnt ihr ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis aufbauen und Missverst\u00e4ndnisse fr\u00fchzeitig kl\u00e4ren.\n\nDurch die Systemabgrenzung kannst du auch eine Stakeholderliste erstellen und Anwendungsf\u00e4lle identifizieren, die das System unterst\u00fctzen soll. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen vorhandene interne Elemente \u00fcberpr\u00fcft werden, ob sie f\u00fcr das aktuelle Projekt wiederverwendet werden k\u00f6nnen, was Zeit und Ressourcen spart.\n\nDie erlangten Informationen aus der Systemabgrenzung k\u00f6nnen auch f\u00fcr das Schnittstellenmanagement genutzt werden. 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Tsch\u00fcss und bis zum n\u00e4chsten Mal beim Zukunftsarchitekten, dem Systems Engineering Podcast.","publicationDate":"2024-06-25T18:00:02+02:00","duration":"00:25:57.771","poster":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de\/podlove\/image\/68747470733a2f2f7a756b756e667473617263686974656b74656e2d706f64636173742e64652f77702d636f6e74656e742f75706c6f6164732f323032342f30362f506f64636173745f5a41505f536f6369616c4d656469612d42696c645f5a413232302e706e67\/500\/0\/0\/was-ist-dein-system-erkennen-was-ist-drinnen-und-was-ist-draussen","link":"https:\/\/zukunftsarchitekten-podcast.de\/2024\/06\/za220-was-ist-dein-system-erkennen-was-ist-drinnen-und-was-ist-draussen\/","chapters":[{"start":"00:00:03.298","title":"Einf\u00fchrung ins Projektmanagement","href":"","image":""},{"start":"00:04:20.155","title":"Wichtigkeit der Systemabgrenzung","href":"","image":""},{"start":"00:06:03.001","title":"Erwartete Informationen von der 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Zusammenfassung

In dieser Episode des Zukunftsarchitekten geht es um die Bedeutung einer klaren Systemabgrenzung zu Beginn eines Projekts. Ich erläutere, warum es wichtig ist, mit einer klaren Systemabgrenzung zu starten und wie du dabei vorgehen kannst, um eine akzeptierte Darstellung deines Systems zu erhalten.

Eine Systemabgrenzung hilft dir, Einblicke in die Einbettung deines Systems zu gewinnen und Informationen über externe und interne Systemelemente zu erhalten. Durch die Diskussion über diese Elemente und die Identifizierung von Akteuren, die das System nutzen oder bedienen, könnt ihr im Projektteam ein gemeinsames Verständnis aufbauen und Missverständnisse frühzeitig klären.

Durch die Systemabgrenzung kannst du auch eine Stakeholderliste erstellen und Anwendungsfälle identifizieren, die das System unterstützen soll. Darüber hinaus können vorhandene interne Elemente überprüft werden, ob sie für das aktuelle Projekt wiederverwendet werden können, was Zeit und Ressourcen spart.

Die erlangten Informationen aus der Systemabgrenzung können auch für das Schnittstellenmanagement genutzt werden. Ein gut verwaltetes Schnittstellenmanagement hilft dabei, Probleme bei der Integration des Systems in die reale Umgebung zu vermeiden und die Kommunikation mit externen Systemen zu erleichtern.

Für die Umsetzung einer Systemabgrenzung empfehle ich, leichtgewichtig mit einem Flipchart oder einem Whiteboard zu beginnen und später digitale Tools wie PowerPoint oder Visio zu nutzen. Die kontinuierliche Pflege des Systemkontexts hilft dabei, langfristig einen Mehrwert aus der Arbeit zu generieren.

Zum Abschluss gebe ich drei Tipps: Beginne leichtgewichtig, sorge für ein einheitliches Verständnis im Team und pflege den Systemkontext kontinuierlich. Falls du an Systemkontext-Plakaten interessiert bist, kannst du diese auf meiner Webseite erwerben. Ich danke dir fürs Zuhören und wünsche dir einen hohen Wirkungsgrad bei deinen Projekten. Tschüss und bis zum nächsten Mal beim Zukunftsarchitekten, dem Systems Engineering Podcast.

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Buch zur Methode CONSENS und ein Anwendungsbeispiel: https://www.systemsengineeringmastermind.de/portfolio-item/einfache-modellierung-der-systemarchitektur-mit-consens/

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Systemabgrenzung Plakat: https://www.digistore24.com/product/558269 mit dem Rabatt-Code ZAP220.

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Brauchst Du Unterstützung bei der Erstellung eines Lastenheftes oder hast eine Frage dazu, dann findest Du meine Email in den Shownotes. Klicke darauf oder kopiere sie in Dein Emailprogramm und schicke mir eine Mail und wir sprechen darüber.

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Kapitel

1. Einführung ins Projektmanagement (00:00:03)

2. Wichtigkeit der Systemabgrenzung (00:04:20)

3. Erwartete Informationen von der Systemabgrenzung (00:06:03)

4. Diskussion über externe und interne Systemelemente (00:08:19)

5. Nutzung der Systemabgrenzungsinformationen (00:11:09)

6. Betonung des Schnittstellenmanagements (00:14:53)

7. Aufsetzen eines effektiven Schnittstellenmanagements (00:18:21)

8. Empfehlungen für die Darstellung des Systemkontextes (00:23:44)