#30 Wertvolle Tipps zur Moderation von Projekt-Meetings (lange Folge, lohnt sich aber)

Projektmanagement on demand - ganzheitlich, fundiert, inspirierend inkl. Vorlagen für dein Projekt

Projektmanagement on demand mit Chris Schiebel

Das Fitness-Studio für deine Projekte. Hier geht es zum Next Level Project Skills Training: https://pm-botschaft.com/next-level-project-skills Mehr als nur ein Online Kurs.

Alle Skripte zum Nachlesen der Folgen & Download für dein persönliches Wissensmanagement und deine Projekte erhältst du hier: https://pm-botschaft.com/podcast/alle-skripte

Kernfragen, die ich in dieser Podcast-Folge beantworte:

1. Warum ist die Moderation überhaupt so eine Herausforderung?
2. Was möchtest du beherzigen – nennen wir es ruhig Dos and Don‘ts?
3. Und welche Tipps habe ich für dich, mit denen du dich in Projektmeetings ausprobieren kannst, ohne gleich eine Ausbildung als Moderator:in zu beginnen oder warten zu müssen, bis du ein mehrtägiges Training zum Thema besucht hast?

Fragen, Wünsche, große Ziele? Auf der Suche nach weiteren Abkürzungen, Tipps und Schlüsselerkenntnissen? Lob oder Kritik?

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Kapitel

1. Einführung (00:00:00)

2. Intro (00:00:00)

3. Die Bedeutung von Moderation (00:00:57)

4. Anpassung von Moderationsskills während der Pandemie (00:01:26)

5. Mangel an Trainingsmöglichkeiten für Moderation (00:02:02)

6. Entwicklung von Moderationsfertigkeiten über die Zeit (00:02:51)

7. Erfahrungsbericht aus einem ganztägigen Workshop in Paris (00:04:12)

8. Herausforderungen bei der Umstellung eines Standardprozesses (00:06:01)

9. Tipps und Tricks für erfolgreiches Moderieren von Meetings (00:08:39)

10. Wichtigkeit einer entspannten Anfangsatmosphäre (00:12:00)

11. Bedeutung einer strukturierten Agenda (00:12:50)

12. Transparente Zeitboxen für effektive Meetings (00:14:15)

13. Fokus auf das Zählbare und Dokumentation von Ergebnissen (00:15:02)

14. Fokussierung auf Moderation und Vermeidung von Eigenbeteiligung (00:15:43)

15. Bedeutung von gezielten Fragen in Meetings (00:15:49)

16. Vorsicht bei suggestiven Fragen und ihre Auswirkungen (00:17:29)

17. Förderung von offenen Diskussionen und Entscheidungen (00:18:27)

18. Die Macht der Dokumentation bei Meetings (00:19:11)

19. Effektives Mitschreiben und Anpassung des Tempos (00:19:38)

20. Wichtige Informationen notieren und Ablenkungen vermeiden (00:19:58)

21. Strukturierte Dokumentation vorbereiten für Meetings (00:20:45)

22. Vorteile von transparenter Dokumentation für Teilnehmende (00:22:05)

23. Vermeidung von allen gleichzeitigen Gesprächen in Meetings (00:23:36)

24. Wichtigkeit des Zuhörens und Zurückhaltens in Diskussionen (00:24:17)

25. Bedeutung von wortwörtlicher Dokumentation und Interpretation (00:25:41)

26. Vermeidung von vorschnellen Bewertungen in Diskussionen (00:26:31)

27. Einbeziehung von Entertainment und Lockerheit in Meetings (00:27:56)

28. Wertschätzung und Dokumentation aller Diskussionspunkte (00:32:50)

29. Dokumentation in Arbeitsdokumenten statt separater Protokolle (00:34:04)

30. Ankündigung eines Online-Trainings zum Projektmanagement (00:36:21)

31. Einzigartiges Konzept und Angebote des Online-Trainings (00:38:14)

32. Vorstellung des umfangreichen Lernkonzepts des Trainings (00:40:01)