Der Podcast zu Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Prozessen in kleinen und mittleren Unternehmen. Wir liefern Unternehmern und Mitarbeitern praktische Ansätze um ihr Unternehmen zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und konkrete Empfehlungen um neue Software einzuführen. CAYA ist der Digitalisierungs-Enabler für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit CAYA empfangen Sie Ihre Post nicht nur ganz einfach online, sondern können alle ihre Dokumente auch in der C ...
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Mobiles Arbeiten: Was muss ich wissen? Wie Remote Work optimieren?
38:10
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Welche rechtlichen Hürden gibt es für mobile Arbeit? Was sind nach 2 Jahren Remote Work neue, wichtige Tipps für Arbeitnehmer und Remote Unternehmen? Welche (steuer)rechtlichen Aspekte sollten für mobiles Arbeiten im Ausland berücksichtigt werden? Und was bedeutet remote arbeiten eigentlich genau? Wer eine Stellenbeschreibung liest oder formuliert …
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Digitalisierung Steuerberatung - Mehr Effizienz dank Software
30:45
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Wie mehr Mandanten und Unterlagen schneller bearbeiten mit den richtigen Prozessen und Tools? Das sind die Vorteile für eine digitale Steuerberatung, die mit passenden Tools und Arbeitsabläufen erzielt werden können. Ob Bearbeitung der Einkommenssteuererklärung, Lohnsteuererklärung oder Verwaltung von anderen steuerrelevanten Unterlagen: Mit Softwa…
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Wie geht Nachhaltigkeitskommunikation? Nachhaltigkeit im Unternehmen etablieren & vermarkten.
25:01
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Neben ökologischen Aspekten ist Nachhaltigkeit und vor allem Nachhaltigkeitsmarketing ein Verkaufsargument. Im Interview mit Moritz Blees (DTC Gründer & Berater) sprechen wir über die Umsetzung von Nachhaltigkeit im Mittelstand. Er ist Marketer, betreibt ScaleUp-Beratung, hat das Nachhaltigkeitsunternehmen Kerbholz und die nachhaltige Modemarke ehr…
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Alles in der Cloud? SaaS Best Practices für KMU - Special
32:13
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Worauf achten? Datenschutz, Rollenverteilung, Zugänge, Datensicherung der Cloud Anbieter und mehr. SaaS Anbieter sind aus Gründen der Effizienz, Nutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit auf dem Vormarsch. Der eigene On-Premise Server wird immer weniger relevant. Cloud-Nutzung und vernetzte Ökosysteme aus verschiedenenen SaaS Anbieter…
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Haftungsrisiken absichern. Compliance Management Best Practices für KMU - Benjamin Reif, Sawayo
34:34
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Welche Compliance Anforderungen sind für Unternehmen relevant? Worauf kommt es bei einem Compliance Management System auch im Mittelstand an? Im Interview verrät Benjamin Reif, Co-Founder & CEO von Sawayo, einer Compliance Management Software für KMU, Compliance Tipps und Compliance Best Practices für Unternehmen, die an der Einführung oder Optimie…
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Digitalisierungsframework in KMU umsetzen - Benjamin Storm, SIMPEX
56:46
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Mit welchen Methoden können mittelständische Unternehmen einfach und zügig Fortschritte in der Digitalisierung machen? Dazu sprechen wir mit Benjamin Storm, Geschäftsführer bei der SIMPEX GmbH. SIMPEX produziert Möbel für den medizinischen Bedarf. Benjamin Storm hat das Unternehmen vor einiger Zeit übernommen und auf den digitalen Erfolgspfad gefüh…
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Marketing in der Versicherungsbranche. Wie hilft Digitalisierung im Vertrieb? - Special
31:06
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Diskussions-Panel, das kürzlich während unserer Digitalisierungskonferenz, der Bits & Business stattfand. Themenüberschrift: Deepdive insurance marketing: Wie erklärungsbedürftige Produkte vermarkten? Unsere 4 Diskussionsteilnehmer aus der Versicherungsbranche Bastian Kunkel, VMK Versicherungsmakler; Robert Thiele, Releox; Dr. Robin Kiera, Digitals…
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Social Media für KMU (B2B & B2C). Wie spezifisch nutzen? Christian Allner (Social Media Experte)
33:40
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Welche Social Media Strategien eignen sich besonders für KMU? Social Media Kommunikation stellt mittelständische Unternehmen häufig vor die Herausforderung, dass die Ansprache nicht immer zur Zielgruppe des Unternehmens passt. Oft werden die Interessen der Zielgruppe laut unserem Interviewpartner nicht richtig bedient. KMU sollten sich daher die Fr…
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Smarte Workflows & Prozessautomatisierungen. Was bringt mehr Effizienz für KMU? - Special
31:00
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Arbeit lässt sich nach bekannten Erfolgsschemata erledigen, aber auch mit smarten Workflows und Prozessstrukturen optimieren. Damit sind sowohl Prozesse in digitalen Tools, die man effizienter gestalten kann, als auch Automatisierungen gemeint. In dieser Sonderfolge präsentieren wir eine weitere Diskussionsrunde, die zuletzt im Rahmen unserer Digit…
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Wie hilft ein Liquiditätsplan im Mittelstand? Timo Hoffmann, Agicap
30:17
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Budgetplan vs. Liquiditätsplan. Kennen Sie den Unterschied? Schon mal von einem Liquiditätsplan gehört? Im Interview mit Timo Hoffmann, Head Of Partnerships DACH von Agicap, einem Anbieter für Liquiditätsplanungssoftware, besprechen wir, was genau einen Liquiditätsplan auszeichnet und welche Vorteile er für die Finanzplanung im Mittelstand hat. Was…
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Effiziente Softwareeinführung - Best Practices & Fallstricke im Mittelstand - Special
30:29
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Sonderfolge zu einer Diskussionsrunde unserer Digitalisierungskonferenz, der bitsandbusiness.de. Ein Einblick in eine von vielen lehrreichen Sessions auf der durch CAYA organisierten Konferenz für den Mittelstand. Neben unseren regulären Bits & Business Podcast Episoden. Thema: Oft übersehen und Potenzial verschenkt - Softwareanschaffung bedeutet n…
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Vorteile digitaler Kreditkarten & mit Negativzinsen umgehen als Unternehmen - Malte Rau, pliant
26:40
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Was sind virtuelle Kreditkarten und welche Vorteile kann ich als Unternehmen hier draus ziehen? Häufig zeichnen sich KMU durch sperrige und teils als lästig empfundene Zahlungsprozesse aus, wenn diese abteilungsübergreifend geschehen. Falls eine Abteilung neue Software anschafft, wird meist die Kreditkarte des Geschäftsführers benötigt. Durch die E…
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Wie komplexe Services vermarkten? Patrick Hamacher - was-ist-versicherung.de
34:01
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Wie Mehrwerte informationslastiger Dienstleistungen erklären? So, dass potenzielle Kunden sie verstehen und kaufen. Der Weg dorthin kann dauern und hat oft zahlreiche Touchpoints im Customer Life Cycle. Patrick Hamacher ist ungebundener Versicherungsmakler aus Würzburg und digital komplett ortsunabhängig aufgestellt durch Video- und Onlineberatung.…
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Produktlaunch planen: Learnings für etablierte & startende Unternehmen. Launch Expertin Tanja Baumann.
37:06
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Tanja Baumann berät Unternehmen, die einen Online Produkt Launch planen. Sie bietet strategischen und operativen Support bei Launches bis zu einem sechsstelligen Bereich. Neben Unternehmen, die einen Produkt-Launch planen, können vor allem auch etablierte Unternehmen von Tool- und Prozessempfehlungen aus dieser Episode profitieren. Wir gehen tiefer…
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Der langhaarige Buchhalter: Automatisierungen der Buchhaltung für KMU
31:05
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Florian Reichardt (bekannt als "der langhaarige Buchhalter") erzählt, was KMU bei (digitaler) Buchhaltung oft übersehen und welche Best Practices in der Buchhaltung für Kleinunternehmer generell angewandt werden sollten. Florian ist Buchhalter aus München und berät mittelständische Unternehmer zu Themen wie Finanzbuchhaltung, betriebswirtschaftlich…
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Digitale Marktnischen finden: Spezialversicherer exali mit Management Tipps. Sandra Löhning, exali
35:06
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Themen: kundenzentrierte Websites optimieren (UX), OKR vs. KPI und mehr. Sandra Löhning (Partner Management, exali) verrät, wie eine kundenzentrierte Webseite im komplexen Versicherungsgeschäft Kunden, dank optimaler Brand Positioning eine leichter zugängliche digitale Nutzererfahrung bieten kann. Die Erfahrungen aus Markenpositionierung und Custom…
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Wie KMU mit digitaler Buchhaltung rechtssicher & effizienter arbeiten. Christian Heimrich, GetMyInvoices
39:35
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Grundsätze und Methoden, wie GoBD oder die doppelte Buchführung, bestimmen die Welt der Buchhalter. Viele Arbeitsschritte in der Finanzbuchhaltung werden noch analog durchgeführt – dabei ermöglicht eine effiziente und automatisierte Buchführung neue Wachstumschancen und Einsparpotentiale. Im Interview gibt Christian Heimrich, Director Business Oper…
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Online Buchhaltung optimieren. Belegerfassung, Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Co. - Tino Keller, Accountable
21:32
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Best Practices zur digitalen Buchhaltung für KMU oder Selbstständige. Auch wer für die Buchhaltung Excel nutzt oder papierbasiert arbeitet, bekommt einen komprimierten Einblick, wie Buchhaltungstools die eigene Finanzadministration optimieren können. Außerdem besprechen wir, für welche Unternehmensform (ob Einzelunternehmer oder Kapitalgesellschaft…
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Raphael Thelen (VP Finance, McMakler). Wie McMakler analoge Prozesse erfolgreich digitalisiert. Experteninterview Prop-Tech.
21:59
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Prozessautomatisierungen im PropTech Bereich - Best Practices Wie schafft die Finanzbuchhaltung von McMakler durch Automatisierung und Verknüpfung digitalisierter Prozesse Mitarbeiterentlastung? Wir besprechen, wie der führende Hybridmakler in Deutschland dank digitalisierter Briefpost schafft, manuelle, routinemäßige Scan-Tätigkeiten stark zu redu…
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Wie das Greentech-Start-Up Zolar mit Post Digitalisierung Prozessoptimierung betreibt. Dr. Sarah Müller, CCO, Zolar.
19:19
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Automatisierte Prozesse dank digitalisierter Briefpost. Business Case Analyse zu Nachhaltigkeit und Effizienz. Das Greentech-Start-up Zolar bietet Photovoltaikanlagen zum Festpreis an. Diese können Eigenheimbesitzer online maßgeschneidert planen, vergleichen und beauftragen. Durch die Digitalisierung der Briefpost Zolar war Zolar in der Lage, Remot…
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Software zur Immobilienverwaltung - Wie helfen All-In-One Lösungen? Andreas Schneider, immocloud GmbH
24:13
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Welche Hausverwaltungssoftware passt zu welchem Immobilienunternehmen? Oft wird nach der passenden, All-In-One Software-Lösung für die Immobilienverwaltung gesucht, die viele Bereiche abdeckt und den Arbeitsalltag erleichtert. Hausverwaltungen stehen für einen beachtlichen Teil der Kunden des Digitalisierungsenablers CAYA, dem Organisator dieses Po…
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Hausverwaltungssoftware - Wie helfen spezialisierte Softwarelösungen? Experteninterview: Peter Schindlmeier,casavi GmbH
54:56
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Wie arbeiteten Hausverwaltungen effizienter und sicherer mit spezialisierter Software? Hausverwaltungen stehen für einen beachtlichen Teil unserer Kunden. Oft wird nach der passenden, spezialisierten Software-Lösung für die Immobilienverwaltung gesucht. Ob All-in-One-Software für die Objekt- und Mietverwaltung oder auf Kommunikation mit Mietern spe…
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Home Office Ideen für ortsunabhängige Produktivität: Pomodoro Technik & effiziente Arbeitsstruktur. Sophie-Marie Gruber - Digitalisierungsexpertin - CAYA. Teil 3/3: Wie CAYA sich zum Remote-first-Unternehmen ...
17:40
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Pomodoro Technik und effizienter Aufgabenfokus im papierlosen Büro. Sophie-Marie Gruber, Digitalisierungsexpertin bei CAYA, verrät Produktivitätshacks und gibt Tipps zur Motivation im Home-Office. Mit der Pomodoro Technik lässt sich in 25 Minuten-Intervallen fokussiert arbeiten. Wie das funktioniert und bei remote Work unterstützt, thematisiert die…
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Wie optimal ortsunabhängig arbeiten in der IT? Phillipp Rechberg, CPO CAYA. Teil 2/3: Wie sich CAYA als Start-Up zum Remote-first-Unternehmen entwickelte.
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Nerding-Out-Sessions, europaweites Hiring und wofür steht Büro 4.0? Phillipp Rechberg (CPO bei CAYA) berichtet über Themen in Bezug auf die Digitalisierung der Arbeitswelt innerhalb der IT und gibt handfeste Tipps, welche Kommunikationsformate in der IT besonders gut funktionieren. Wir skizzieren in unserer Themenreihe retrospektiv, wie CAYA den Wa…
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Wie wird man eine Remote Company? Remote Work Learnings: Louis Pfitzner, Berater und ehem. Co Managing Director CAYA. Teil 1/3: Wie CAYA sich zum Remote-first-Unternehmen entwickelte.
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Wie Remote Work Prozesse optimieren? Wir skizzieren, wie CAYA den Unternehmenswandel zu einer Remote-first-Company gemeistert hat. Dabei geben wir Tipps wie sich eine digitale Transformation zum Remote Unternehmen auch bei Ihnen optimieren lässt. Von Software bis zur Prozessstruktur. Im Interview berichtet Louis Pfitzner (Berater und ehem. Co Manag…
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Agentursoftware Vergleich: Tipps zu Software Einführung und Auswahl von der Agentur Crolla Lowis. Paul Arnoldt, Managing Partner.
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Eine Agentursoftware oder viele Spezial-Tools? Welche Tools unterstützen Agenturbedürfnisse optimal? Wie gehe ich in Bezug auf Workflows und fine-tuning vor? Wie steuere ich Projektmanagement und Kommunikation in Remote Work Zeiten? Nutze ich Klassiker wie Microsoft Teams, Slack, Google Workspace oder Spezialtools? Paul Arnoldt, geschäftsführender …
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