010 - Wenn EMails echt nerven

Softwarelösungen für Unternehmen mit Joachim Hummel

Wenn Emails echt nerven 1.) Schreibe weniger E‐Mails 2.) Nicht auf alle Mails sofort antworten Besser auf eine Mail 30 Minuten später antworten 3.) Formuliere eine klare Betreffzeile 4.) Keine Kritik in Mails , besser mal den Telefonhörer in die Hand nehmen und direkt klären 5.) Feste Lesezeiten einrichten und deaktiviere akustische und optische Signale 6.) Beim iPhone "Nicht stören" aktivieren geht einfach 2tes Symbol rechts oben auf den Mond klicken 7.) Mails am besten nur beantworten wenn Zeit zum Antworten ist 8.) Ein Ablagesystem einrichten also Unterordner , beantwortete Mails gleich aus dem Posteingang entfernen, hilft den Kopf frei zu haben 9.) Im Posteingang sollten sich nur unbeantwortete und ungelesene Mails befinden 10.) Mails auch mal löschen , wirkt sehr befreiend für Geist und Kopf 11.) Emails kurz und präzise formulieren , mehr als eine Seite gehört in ein Dokument 12.) Rechtschreibprüfung aktivieren auch auf mobilen Endgeräten 13.) Automatische Benachrichtigung gegebenfalls deaktivieren "Sie haben eine neue Mail" 14.) Antwort an Alle macht nicht immer Sinn ( Urlaubsbenachrichtigung) vor allem Achtung bei grossen Anhängen 15.) Lesbar schreiben , also nicht alles ohne Punkt und Komma schreiben und in einem Block . Absätze helfen beim lesen. Man denke mal an sich selbst wie schwer man sich tut diesen selbst zu lesen 16.) Halte die Rechtlichen Bestimmungen ein , wie zb. Rechtsform, Sitz, Registergericht, Geschäftsführer. 17.) Auf SPAM niemals antwortet niemals .... Nachweis einer aktiven Mailadresse 18.) Nutze das Feld BBC Blindkopie um Dritte Mail zu schreiben / Newsletter 19.) Empfänger prüfen vor Absenden 20.) Rückruf von Mails nutzen 21.) Mit freundlichen Grüssen geht aber besser Beste / Schöne / Herzliche Grüsse 22.) Liebe Grüsse sollte man nur bei Freunden machen nicht Geschäftspartner 23.) Liebe Grüsse aus Berlin , Falsche Signal , denn heisst: Ich bin im Mittelpunkt und du bist im Nirgendwo , viel besser wäre / Schöne Grüsse nach Hamburg 24.) "Gruss" wegen der Kürze sehr beliebt , erzeugt Missverständnisse und wird oft beim Streit genutzt 25.) "Herzlichst" ist überheblich und jeder weiss dass es doch nicht so gemeint ist 26.) "Hochachtungsvoll" heisst ich mag dich nicht leiden 27.) MFG und LG sind respektlos und lieblos .... Ich hasse es 28.) Mit den besten wünschen für ein schönes Wochende wenn der Kontext nicht passt kann falsche Interpretationsmöglichkeiten öffnen. Viel Spass und schöne Grüße , Joachim Hummel