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#007 Zeitmanagement - Meine 10 Tipps für mehr Produktivität
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Wenn du deine Produktivität verdoppeln kannst, dann verdoppelst du
dein Leben!!!
Um ein erfolgreiches Familienbusiness aufzubauen, brauchst du nicht unbedingt
härter, sondern smart zu arbeiten.
Wenn du deine Produktivität steigern möchtest, darfst du das auf gar keinen Fall
auf Kosten deiner Gesundheit oder deiner Familie/deines Umfelds machen. Denn
die Kraftreserven von dir und auch die von deiner Familie sind begrenzt.
Das sind 10 Tipps, wie du deine Produktivität dramatisch erhöhen kannst, ohne
dabei auszubrennen und ohne Burnout zu riskieren:
1. Lass dich nicht von der Technik dirigieren, wann und wo du dein Fokus
hast: Du musst alle Benachrichtigungen an deinem Smartphone, auf
deinem Computer, auf deinem Tablett direkt ausstellen – diese
Unterbrechungen sind die größten Produktivitätskiller überhaupt (du bist
direkt abgelehnt und verlierst den Fokus).
2. Informationsdiät: Man sollte News und Nachrichten komplett
ausschalten, diese Seiten bewusst nicht aufsuchen (außer vielleicht Fach-
News, die man für sein Business unbedingt wissen muss). Die unwichtigen
Sachen sind zwar interessant und vielleicht schön zu wissen, aber die
kannst du nicht beeinflussen und helfen dir auch in kleinster Weise,
weiterzukommen.3.
3. Multitasking ist ein Mythos - Du kannst die Dinge nicht auf einmal
machen:
Konzentriere dich fokussiert auf die Aufgabe, die du gerade machst und
kümmre dich um nichts anderes – das wird sowieso nicht funktionieren.
Multitasking ist extrem Zeitraubend und die Arbeit ist nicht genau gemacht
(du bist fehleranfällig) und du bist psychisch unter enormen Druck – das
kann zum Burnout führen.
4. Lerne Nein zu sagen: Wenn etwas, was dich nicht interessiert, wofür du
keine Zeit hast, was dich nicht dem Ziel näherbringt bzw. davon abhält,
dein Ziel zu erreichen, solltest du einfach Nein sagen, und zwar, ohne dich
zu rechtfertigen und sich ständig zu entschuldigen. Du sollst dafür keine
Zeit verlieren, sondern dich besser auf deine Aufgabe konzentrieren.
5. Etat that frog: Erledige zu Beginn des Tages die schwierigsten und
unangenehmsten Aufgaben. Wenn du das tust, wirst du dich gleich am
Anfang des Tages großartig fühlen und den Rest des Tages Genießen.
6. Fokussiere nur auf die wichtigen Aufgaben: Du musst deine Aufgaben
priorisieren – wichtig ist, dass du zunächst die Aufgaben erledigst, die dich
zum Ziel näherbringen und dein Business vorantreiben.
7. Lerne loszulassen: Man sollte einer Sache eine Chance geben über eine
gewisse Zeit, aber wenn das nicht funktioniert, sollte man das beenden
und etwas anderes tun, was funktioniert. Halte nicht zu lange an etwas
fest, was niemals funktioniert!
8. Beende die Dinge und führe die Aufgaben, die du angefangen
hast, zu Ende durch!
Solange die Aufgabe nicht komplett abgeschlossen ist, ist sie nichts wert!
9. Mache einen Plan, Wochenplan und auch Tagesplan und priorisiere die
Aufgaben: die wichtigsten und die für dein Business maßgeblichen
Aufgaben kommen zuerst.
Und sehr wichtig: Die Liste darf nicht zu voll sein, damit du nicht in
Panikzustand kommst und Burnout gefährdet wirst!
10. Arbeite nach zwei Prinzipien:
1. 80-20 Prinzip - das Pareto-Prinzip, das besagt, dass 80 % der Erfolge
mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden.
Diese 20 % muss gepflegt werden, denn das sind allerwichtigsten 20 %,
die man hat.
2. Parkinson’sches Gesetz, das besagt, dass sich Arbeit genau in dem
Maße ausdehnt, wie Zeit für die Erledigung zur Verfügung steht.
Wenn man alle vorhergehenden 9 Punkten beachtet, (hat man keine
Ablenkung und) schafft man die Aufgabe in kürzere Zeit in einer
ähnlichen, wenn nicht sogar besseren Qualität zu erledigen, die auch
erreicht werden würden, wenn man dafür mehr Zeit zur Verfügung
hätte.
Wenn du dein Unternehmen nach diesen 10 Tipps aufbaust, wirst du effizient und
unglaublich wettbewerbsfähig gegenüber der Konkurrenz sein!
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