285 - To-Do-Liste im Kalender?

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Warum sie dort nicht hingehört

Viele Selbstständige und UnternehmerInnen machen denselben Fehler: Sie führen ihre To-do-Listen direkt im Kalender.

Auf den ersten Blick scheint das eine clevere Lösung zu sein – jede Aufgabe bekommt einen festen Platz und du fühlst dich organisiert. Doch in Wirklichkeit führt diese Methode oft zu Chaos, Stress und einem Gefühl der Überforderung.

Vielleicht kannst du das nachvollziehen: Du planst deine Woche perfekt durch, mit festen Zeiten für jede Aufgabe. Montag von 9 bis 10 Uhr schreibst du einen Blogartikel, danach kümmerst du dich um deine Buchhaltung, am Nachmittag stehen Kundengespräche an.

Doch dann kommt ein unerwarteter Anruf, du brauchst länger für eine Aufgabe oder fühlst dich nicht konzentriert genug für das, was als Nächstes ansteht. Plötzlich gerät dein gesamter Plan ins Wanken.

Was folgt? Ständiges Umplanen, Frust und das Gefühl, dass Planung sowieso nicht funktioniert.

Genau darum geht es in dieser Episode: Ich erkläre dir, warum du deinen Kalender und deine To-do-Liste trennen solltest, welche fatalen Fehler du vermeiden kannst und wann es doch sinnvoll sein kann, To-dos in den Kalender einzutragen.

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