Beste Ceyoniq Technology Podcasts (2024)

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schon digital? - #43 Verträge managen leicht gemacht 49:36

25d ago49:36

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Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung.In dieser Ausgabe von „schon digital?“ sprachen Caroli…

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schon digital? - #42 Akten jetzt mal anders 53:18

4M ago53:18

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Kundenbeziehungen sind mit Arbeit verbunden. Gute Kundenbeziehungen sind mit noch mehr Arbeit verbunden. Einen großen Vorteil bietet die zentrale Verwaltung und Ablage von Kunden- und Lieferanteninformationen – einfach digital. So ist es möglich, stets Termine, Fristen und Pflichten im Blick zu haben, auskunftsfähig zu sein und fehlerhafte Informat…

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schon digital? - #41 Berechtigungen, Zugriffe, Regeln und Rollen 52:25

5M ago52:25

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Immer und überall Zugriff auf alles: Das ist das Credo unserer Zeit. Tatsächlich bieten Smartphone und Tablet Flexibilität und Mobilität im Alltag ebenso wie auch in der Arbeitswelt. Doch nur wenn auch die Compliance-Regeln eingehalten werden und sichergestellt ist, dass geschäftskritische Daten nicht in unbefugte Hände gelangen, können mobile Arbe…

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schon digital? - #40 Von Null auf nscale - SBS schnell installiert 53:42

7M ago53:42

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Im Geschäftsalltag agieren Abteilungen meist getrennt voneinander. Dabei bieten eine Verbindung aller Aufgabenbereiche sowie ein übergreifender Datenfluss zahlreiche Mehrwerte. Mit einer gemeinsamen Informationsplattform arbeiten Vertrieb, Einkauf oder Vertragsverwaltung miteinander und effizienter – ganz ohne Datensilos.Die Einführung einer digita…

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schon digital? - #39 Cleveres Informationsmanagement veredelt ihr SAP 36:15

9M ago36:15

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Das ERP-System gehört in den meisten Unternehmen zu den zentralen Anwendungen. Aufgrund ihrer Leistungsfähigkeit und ihres Funktionsumfangs, sind die Lösungen der SAP SE weit verbreitet. Wenn es um das Informationsmanagement geht, sind jedoch ergänzende Lösungen nötig. Enterprise Information Management Systeme (EIM), können den unternehmensweiten I…

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schon digital? - #38 Userorientiert - Welcher Client passt für dich? 38:41

12M ago38:41

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Digitales Informationsmanagement sollte vor allem eines ermöglichen: einfaches Arbeiten. Und zwar ohne unnötige Ablenkungen und störende Fallstricke, ohne Einschränkungen hinsichtlich Zeit und Ort und dafür mit modernen unterstützenden Technologien.Ob im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst – mit einem Enterprise Information Management als zentr…

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schon digital? - #37 SAP und DMS - ein starkes Team 34:22

1y ago34:22

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Als wichtigstes Instrument zur Unternehmensplanung und -steuerung sind moderne ERP-Systeme, wie SAP, nicht mehr wegzudenken. Das Enterprise Resource Planning dient als Dreh und Angelpunkt digitalisierter Unternehmensprozesse in nahezu allen Organisationen. Doch eine ERP-Lösung allein reicht nicht aus, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.…

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schon digital? - #36 Digitale Assistenten - Invoice Management im Flow 50:41

1y ago50:41

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Eine automatisierte Rechnungsverwaltung birgt ein hohes Effizienzpotenzial, das noch nicht jedes Unternehmen ausgeschöpft hat. Eine digitale Lösung unterstützt den Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich und macht ihn transparent und einfach. Vor allem intelligente Assistenzsysteme helfen hier, die Arbeitsabläufe für die Fina…

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schon digital? - #35 Culture Design - muss das sein? 48:22

1+ y ago48:22

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Die Digitalisierung von Prozessen und Strukturen in Unternehmen stößt Transformationsprozesse an. Damit diese erfolgreich sind, ist das Verständnis von Unternehmenskultur eine wesentliche Komponente. Mitarbeitende sind von Beginn an aktiv in die Veränderungsstrategien zu involvieren. Das ist nicht neu. Doch warum ist es wichtig, eine Unternehmensku…

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schon digital? - #34 Eingangsrechnungen digital managen 43:56

1+ y ago43:56

43:56

Lange Jahre war das Papier das zentrale Trägermedium für Rechnungen in Unternehmen. Die Ära der Papierrechnung ist vorbei – der zunehmenden Digitalisierung sei Dank. Papiergestützte Prozesse sind fehleranfällig, benötigen mehr Zeit und sind deswegen kostspieliger als digitalisierte Workflows. Doch auch Rechnungen, die per Mail eingehen, sind ohne t…

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schon digital? - #33 Technologien, Prozesse & Services – IT-Trends der neuen Arbeitswelt 57:57

1+ y ago57:57

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DIE DIGITALISIERUNG IST IN DEUTSCHEN UNTERNEHMEN ANGEKOMMEN. Darauf lassen nicht nur aktuelle Erhebungen, sondern auch unser aller Arbeitsalltag schließen. Dabei bleibt es nicht bei der generellen Zustimmung zum digitalen Wandel. Konkrete Anwendungsszenarien, wie papierloses Arbeiten und digitale Archivierung, die in den letzten Jahren zunehmend in…

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schon digital? - #32 Workflows sind die neuen Prozesse 57:20

1+ y ago57:20

57:20

Prozesse koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Daten erfassen, Dokumente speichern – das richtige Workflow Management spart Unternehmen viel Zeit und hilft dabei, jederzeit den Überblick über relevante Informationen zu behalten. Moderne EIM-Systeme können beim Workflow Management aktiv unterstützen – vorausgesetzt, sie fügen sich nahtlos in …

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schon digital? - #31 Homeoffice - New & Normal 57:38

1+ y ago57:38

57:38

Mit der Digitalisierung wird auch der Ruf nach Homeoffice-Konzepten in Unternehmen immer lauter. Doch insbesondere komplexe Prozesse mit zahlreichen involvierten Personen und umfassenden Dokumenten stellen hier eine besondere Herausforderung dar. Dezentrales, flexibles Arbeiten gelingt nur, wenn sämtliche Informationen zentral gemanagt werden und j…

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schon digital? - #30 Zu glücklichen und zufriedenen Mitarbeitenden in 3 Buchstaben: EIM 52:24

2y ago52:24

52:24

In Sachen Mitarbeiterzufriedenheit steht Deutschland im internationalen Vergleich hinten an: Nur jeder dritte deutsche Arbeitnehmer würde laut dem aktuellen Engagement Report der dänischen People-Analytics-Plattform Peakon seinen Arbeitgeber weiterempfehlen. Also gilt es, die Gründe für eine positive oder negative Bewertung des Unternehmens als Ar…

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schon digital? - #29 Einfach in die neue Arbeitswelt eintauchen 54:09

2y ago54:09

54:09

Arbeite mit wem, wann, wie und wo du willst mit digitalen Lösungen für das Dokumentenmanagement. Dank digitaler Lösungen entsteht eine fantastische neue Arbeitswelt. Wir alle sind Teil dieser Umgebung und haben die Chance, sie zu gestalten. Wir begeben uns auf die Reise in eine Sphäre, in der Regeln die Freiheit bestimmen. Gemeinsam mit York Dannen…

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schon digital? - #28 ECM, DMS, EIM– was steckt dahinter? 55:50

2y ago55:50

55:50

Wer sich über die elektronische Verwaltung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten informiert, stolpert automatisch über die drei Abkürzungen DMS, ECM und EIM. Oft werden die Begrifflichkeiten der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Enterprise-Information-Management-Systeme (EIM) als Synonyme verw…

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schon digital? - #27 Container revolutionieren Software! 34:14

2y ago34:14

34:14

Die Geschäftswelt von heute dreht sich immer schneller und schneller. Kurze Reaktionszeiten können Container ermöglichen. Container – ein Begriff, der zunächst nicht mit IT in Verbindung gebracht wird. Das allerdings ändert sich aktuell, denn immer mehr Software-Hersteller nutzen die neue Technologie, für die Bereitstellung ihrer Produkte. Welchen …

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schon digital? - #26 Wohlfühlfaktor – weil’s Kunden lieben 27:35

2y ago27:35

27:35

Bei der Auswahl eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems kommt es auf Weitblick an. Klare Ziele sind festzulegen und ein Projektplan zu definieren. Worauf es bei der Wahl der passenden Lösung zu achten gilt und warum die Wahl des richtigen Anbieters, der als starker Partner den Change-Prozess unterstützt, besonders wichtig ist, haben sich Bernd…

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schon digital? - #25 Eingangsrechnungsverarbeitung - digital, einfach, sicher. 22:28

2+ y ago22:28

22:28

Ganz egal, in welches Unternehmen man schaut: Die Eingangsrechnungsverarbeitung ist Teil des Alltags. Für den optimalen Invoice Prozess zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit einer digitalen Lösung kann der Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich optimiert werden. Wie groß die Vorteile eines digital gestützten Prozesses f…

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schon digital? - Trailer 0:30

2+ y ago0:30

0:30

In unserem Podcast „schon digital?“ dreht sich alles um den Arbeitsplatz der Zukunft. Wir geben unser Wissen über die Digitale Transformation von Unternehmen weiter und haben Tipps, wie eine erfolgreiche Transformation ablaufen kann und was man dazu benötigt. Was genau ist drin? Digitalisierung verstehen, nutzen und gestalten.…

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schon digital? - #24 Einfach loslegen! 31:57

2+ y ago31:57

31:57

Zur neuen Arbeitswelt gehören digitale Akten, wie die linke Socke zur rechten. Damit sind Informationen und Dokumente ortsunabhängig immer griffbereit. Die Einführung eines Informationsmanagements ist kein Hexenwerk. Digitale Akten sind einfach und schnell eingeführt. Worauf es zu achten gilt und warum sich der Weg in die neue Arbeitswelt auf jeden…

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schon digital? - #23 Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! 38:34

2+ y ago38:34

38:34

Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung. Über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trend…

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GoBD gelassen sehen! 46:33

2+ y ago46:33

46:33

Die rechtskonforme Aufbewahrung und Speicherung geschäftskritischer Daten und Informationen gemäß GoBD ist eine Herausforderung, mit der sich jedes Unternehmen täglich konfrontiert sieht. Was bedeutet die GoBD für die Arbeit mit digitalen Dokumenten? Welche Rechte und Pflichten ergeben sich für den Umgang mit elektronischen Rechnungen, Verträgen un…

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Landeshauptstadt setzt auf E-Akte 37:39

2+ y ago37:39

37:39

Wie die Stadtverwaltung bei der Implementierung der digitalen Akten vorgeht, welchen Herausforderungen sich die Akteure stellen müssen und welche weiteren Digitalisierungsvorhaben von Bedeutung sind, darüber spricht Caroline Illhardt mit Tarek Unger und Cliff Hering in dieser Episode. Hört jetzt rein!…

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Dokumente im Flow 35:30

3y ago35:30

35:30

Digitalisierung bedeutet nicht nur, auf Papier zu verzichten. Vielmehr ist es wichtig, alle Dokumente strukturiert zu erfassen und mit durchdachten Prozessen für ein reibungsloses Informationsmanagement zu sorgen. Die Lösung dafür bieten Workflows. Die digitale Umlaufmappe optimiert neben dem Posteingang, dem Invoice- und Vertragsmanagement nahezu …

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Einfach skalierbar 40:55

3y ago40:55

40:55

nscale gehört zur Ceyoniq, wie Nutella zu Ferrero. Das Enterprise Information Management System stellt die relevante Information der richtigen Person schnell und zu jeder Zeit zur Verfügung. Welche Möglichkeiten das Arbeiten mit der Informationsplattform nscale bietet und wie einfach Informationsmanagement digital wird, darum geht's in dieser Folge…

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Digitalisierungsförderung: So gelingt’s! 35:54

3y ago35:54

35:54

Digitalisierung ist ein Megatrend. Homeoffice-Arbeitsplätze einrichten oder digitale Prozesse einführen – dahinter stecken natürlich Investitionskosten. Aber es lohnt sich, um Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Für Digitalisierungsinvestitionen gibt es verschiedene staatliche Fördermitteltöpfe. Einen Einblick erhielt Caroline Illhardt von S…

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E-Mail-Archivierung lohnt sich 21:05

3y ago21:05

21:05

293,6 Milliarden E-Mails wurden laut Statista im Jahr 2019 weltweit täglich versendet. Diese Zahl wird in den nächsten Jahren noch einmal deutlich steigen. Für die Fülle an Nachrichten müssen vor allem die Aufbewahrungsfristen und die Datensicherheit im Blick behalten werden. Zum Handling von elektronischen Briefen und dem Management ihrer Informat…

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Rechnungen, Verträge, Einladungen, Termine 49:51

3y ago49:51

49:51

Der tägliche Posteingang ist bestimmt von klassischen Briefsendungen und einer Vielzahl von E-Mails. Rechnungen, Verträge, Einladungen oder ähnliches kommen über verschiedene Kanäle in Unternehmen und Verwaltungen an. Wie man den Überblick behält, richtig mit E-Mails umgeht und wie die Post stets beim richtigen Mitarbeiter landet, darum geht‘s in d…

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Digital Workplace – ganz einfach! 37:59

3y ago37:59

37:59

Der digitale Arbeitsplatz: Ein Arbeitsumfeld, in dem Briefe, Formulare, Akten und jegliche Informationen an einem zentralen, digitalen Arbeitsort strukturiert, leicht auffindbar und von überall erreichbar sind. Ob PC oder Smartphone: Mit jedem Endgerät können anfallende Aufgaben erledigt werden und die Zusammenarbeit mit den Kollegen ist von überal…

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New Work, Happy Worker? 34:14

3+ y ago34:14

34:14

New Work, Happy Worker? Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Die Art und Weise, wie wir arbeiten und wie sich die Arbeit in unseren Alltag einbindet hat sich in vielen Unternehmen und Organisationen bereits stark verändert und ist ein wesentliches Thema für die Arbeitgeber und natürlich die Mitarbeitenden. Über die Rolle der Menschen bei der Di…

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Wie kommt die E-Akte in die Verwaltung? 33:18

3+ y ago33:18

33:18

Die Stadt Aachen stellt sich als digitalen Modellregionen in Nordrhein-Westfalen der Herausforderung, die E-Akte einzuführen und damit die Verwaltungsarbeit zu digitalisieren. Die tägliche Arbeit mit Informationen, Dokumenten und Prozessen leichter und offener gestalten, darum geht's! Die E-Akte-Lösung soll sowohl eine digitale Ablaufsteuerung vom …

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Create, read, update and delete 44:19

3+ y ago44:19

44:19

Ein Informationsmanagement auf Basis von Rollenkonzepten ist der Schlüssel zum Erfolg. Zum einen sollen Mitarbeiter ungehindert Zugriff auf Informationen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen, zum anderen soll natürlich nicht jeder alle Informationen einsehen können, die es im Unternehmen gibt. Damit hier kein Chaos entsteht, lohnt sich eine str…

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Purchase-to-Pay: Einkauf leicht gemacht!? 52:16

3+ y ago52:16

52:16

Zeitersparnis, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung verspricht ein digitaler Purchase-to-Pay-Prozess. Klingt gut, aber was verbirgt sich eigentlich dahinter und wie ist es um die Akzeptanz und Umsetzung in deutschen Unternehmen bestellt? Diesen und weiteren Fragen rund um den Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Lieferung bi…

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Mobiles Arbeiten, kein Problem! 53:54

3+ y ago53:54

53:54

Mobil Arbeiten bedeutet nicht nur Webmeetings abzuhalten sondern auch Informationen und Dokumente digital verfügbar zu machen. Wie das funktioniert und was dafür spricht, darum geht es in dieser Folge. Wir sprechen über elektronische Akten, digitalisierte Arbeitsprozesse und die zunehmende Bedeutung der mobilen Arbeitsplatzgestaltung in Zukunft. Hö…

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Schnittstellen sind wichtig! Aber warum? 28:46

3+ y ago28:46

28:46

In dieser Folge besprechen wir, warum offene Schnittstellen in digitalen Systemen eigentlich so wichtig sind. Dafür schauen wir zunächst in die Vergangenheit und Enden mit einem Ausblick in die Zukunft.

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Jetzt aber schnell! So geht Home-Office 32:38

3+ y ago32:38

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Die Corona-Krise hat es gezeigt, mit vielen digitalen Tools geht es schnell und problemlos ab ins Home-Office. Meetings per Videochat, Freigaben und Dokumentenaustausch per Kommunikations-Plattform, dies ermöglicht Mitarbeitern kurzfristig flexibler zusammenzuarbeiten. Wie es Unternehmen gelingt, ihr Informationsmanagement auch langfristig digital …

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Erfolgreich digital Arbeiten – aber mit Strategie! 29:05

4y ago29:05

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Mit Bernhard Zöller, Leiter des führenden deutschen Analystenhauses Zöller und Partner, haben wir über die strategische Einführung von digitalen Akten und Workflows gesprochen. Welche Anforderungen und Vorteile dies mit sich bringt und wie für das Arbeiten im Home-Office die richtigen Weichen gestellt werden, darüber sprechen wir in dieser Folge.…

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Social Collaboration als Boost für’s Teamwork! 29:53

5y ago29:53

29:53

Unser Privatleben ist längst digitalisiert. Wir kommunizieren täglich per Messenger, WhatsApp & Co. mit unseren Freunden und Mitmenschen. Warum nicht auch mit Kollegen? In dieser Folge sprechen wir darüber, was sich Unternehmen von der Kommunikation aus sozialen Netzwerken abschauen können und wie sie mit Collaboration-Tools die Motivation und das …

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Kick-off! Und jetzt? 34:49

5y ago34:49

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Strategie? Check! Projekt-Team? Check! Kick-off! Und jetzt? „Häufig müssen wir den Kunden am Anfang eines Projektes erst mal enttäuschen“, erzählt Peter Mysliwietz. Warum? Das erklärt er in dieser Folge, in der sich alles um das Projektmanagement dreht. Der ECM-Consultant erzählt aus seiner langjährigen Berufserfahrung bei der Ceyoniq Technology un…

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Die Ära des EIM? 28:51

5y ago28:51

28:51

Was ist und bringt überhaupt Enterprise Information Management? Wie kann ein Unternehmen neue, digitale Technologien nutzen? Das sind die Fragen die wir uns der vierten Folge unseres Podcasts "schon digital?" stellen (und natürlich beantworten).

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Warum ist Change Management wichtig? 20:32

5y ago20:32

20:32

Wir leben heute in einer schnelllebigen, dynamischen, immer stärker digitalisierten Welt. Daraus ergeben sich weitreichende Veränderungen. Und diese Veränderungen betreffen vor allem uns. Deshalb kommt es gerade bei Digitalisierungsprojekten auf den Faktor Mensch an. Warum Change Management wichtig und erfolgsentscheidend ist, darüber sprechen wir …

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Wie werden Unternehmensprozesse optimiert? 24:06

5y ago24:06

24:06

„Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben Sie einen scheißdigitalen Prozess.“ Das berühmte Zitat von Thorsten Dirks zeigt auf, dass es nicht ums Digitalisieren an sich geht, sondern um die Vereinfachung von Strukturen und Prozessen. Wie das gelingt, darüber sprechen wir in dieser Folge.…

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Was ist Digitale Transformation? 39:23

5y ago39:23

39:23

Wie hat das alles eigentlich angefangen? Und wo führt das alles bloß hin? In dieser Folge sprechen wir mit unserem Informationstechnologie-Experten Andreas Ahmann, der seit über 30 Jahren Unternehmen erfolgreich in die Digitalisierung begleitet. Der digitale Wandel ist zwar unumgänglich, doch viele Unternehmen haben momentan noch Schwierigkeiten, i…

Podcasts, die es wert sind, gehört zu werden

Ceyoniq Technology Podcasts

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